W życiu czasem zdarzają się sytuacje powodujące w nim bardziej lub mniej nieodwracalne zmiany. Jedną z tych zmian może być zmiana nazwiska. Czy to w wyniku wzięcia ślubu, powrócenia do nazwiska panieńskiego lub z innych powodów. Co jednak, jeśli masz podpis elektroniczny? Podpis elektroniczny a zmiana nazwiska – co należy wówczas zrobić? Podpis elektroniczny i dane osobowe Certyfikat elektroniczny co do zasady jest elektroniczną wersją odręcznego podpisu. Odręczny podpis jest bezpośrednio powiązany z osobą podpisującą. Oczywiście odręczny podpis można podrobić, lecz celem weryfikacji można w każdej chwili przedstawić dowód osobisty. Będzie on stanowił potwierdzenie tożsamości osoby składającej podpis. Ten sam dokument niezbędny jest do uzyskania podpisu elektronicznego. Uzyskany podpis elektroniczny posiada zatem wszelkie informacje zawarte w dowodzie osobistym i służy jednocześnie jako potwierdzenie tychże informacji bez potrzeby fizycznego okazywania dokumentu. Co jednak w przypadku, gdy na dowodzie osobistym zmienia się nazwisko? Logika podpowiada, że podpis elektroniczny także powinien się zmienić. Podpis elektroniczny a zmiana nazwiska – czy trzeba zmienić podpis? Podpis elektroniczny zawiera w sobie dane pozwalające na identyfikację osoby składającej podpis i te dane są jego integralną częścią. Oznacza to, że nie mogą ulec zmianie lub korekcie. Z tego powodu, między innymi, okres ważności podpisu kwalifikowanego nie powinien być dłuższy niż okres ważności dokumentu tożsamości będącego źródłem danych do jego wydania. Po tym czasie konieczne jest wyrobienie nowego dokumentu tożsamości, a ten będzie posiadał inne dane (numer dokumentu). Z racji tego, że kwalifikowany podpis elektroniczny jest obecnie najbezpieczniejszą formą podpisywania dokumentów, między innymi dzięki zapewnieniu integracji danych, nie ma możliwości dokonania w nim zmiany nazwiska – nawet w naszym biurze. Co robić, kiedy nazwisko uległo zmianie? Certyfikaty stają się nieważne. Zmiana nazwiska wiąże się z koniecznością całkowitej wymiany dowodu osobistego, a co za tym idzie – korekty istniejących już danych identyfikacyjnych. Nie oznacza to oczywiście, że osoba, która czegoś takiego dokonała, traci możliwość posługiwania się podpisem kwalifikowanym. Ze względu na opóźnienia w legislacji najlepszym wyjściem jest postępowanie podobne jak w sytuacji, w której po raz pierwszy nabyło się podpis elektroniczny z certyfikatem kwalifikowanym. Należy przyjść do nas wraz z: nowym dokumentem tożsamości,podpisaną umową,dokumentami poświadczającymi numer PESEL i NIP – opcjonalnie. Różnica polega na tym, że organy emitujące podpisy kwalifikowane nie pobierają pełnej opłaty. Nie trzeba więc szykować się koszt uiszczony w momencie nabycia podpisu po raz pierwszy. Opłata zwyczajowo przeliczana jest na zasadach odpowiadających sytuacji, w której przedłuża się ważność certyfikatu dla podpisu kwalifikowanego. W końcu wiadomo, że osoba zmieniająca nazwisko wciąż jest tym samym człowiekiem, po prostu inaczej się nazywa. Po zmianie nazwiska, wystarczy do nas zadzwonić i umówić się na spotkanie, celem wyrobienia nowego certyfikatu. Twój czytnik najprawdopodobniej pozostanie ten sam. W ramach ciekawostki na zakończenie warto dodać, że niekomercyjna forma składania podpisów, czyli podpisywanie dokumentów za pośrednictwem profilu zaufanego, również nie jest odporna na zmianę nazwiska. Złożenie wniosku oraz odebranie dowodu osobistego czy późniejsze zmiany wymagają osobistej obecności. Zapewne przyjdzie jeszcze poczekać na zmiany w prawie, jednak pewne niedogodności nie powinny rzutować na zmniejszenie bezpieczeństwa w sieci.

Dostępne API. Podpis elektroniczny, to rozwiązanie pozwalające w sposób szybki, prosty i skuteczny zatwierdzać dowolne dokumenty. SimplySign, umożliwia sprawną integrację z systemem użytkowanym w Twojej firmie z wykorzystaniem API lub dowolnym systemem bankowości elektronicznej.

Aby zapewnić możliwie najlepsze działanie naszego serwisu, korzystamy z technologii, takich jak pliki cookie, do przechowywania i/lub uzyskiwania dostępu do informacji o urządzeniu. Zgoda na te technologie pozwoli nam przetwarzać dane, takie jak zachowanie podczas przeglądania lub unikalne identyfikatory na tej stronie. Brak wyrażenia zgody lub wycofanie zgody może niekorzystnie wpłynąć na niektóre cechy i funkcje. Funkcjonalne Funkcjonalne Zawsze aktywne Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej. Preferencje Preferencje Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik. Statystyka Statystyka Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych. Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika. Marketing Marketing Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.

potwierdzenie tożsamości podpis elektroniczny